Standard zum Schutz von Minderjährigen
LIM Center sp. z o.o., Warschau, den 1. Oktober 2024
Dieser Standard definiert die Grundsätze zum Schutz von Kindern vor Schaden und die Verhaltensregeln für die Mitarbeiter der LIM Center sp. z o.o. und des Warsaw Presidential Hotel im Umgang mit Minderjährigen.
1. Definitionen
Dieses Dokument verwendet Definitionen in Bezug auf das Kind, den Erziehungsberechtigten, die Mitarbeiter, das Unternehmen, das Hotel, berufliche Praktiken, Kindesmisshandlung und weitere Begriffe, die für die Anwendung der Standards erforderlich sind.
2. Grundsätze zum Schutz von Minderjährigen
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, Kinder mit Respekt zu behandeln und deren Bedürfnisse, Sicherheit und Würde zu berücksichtigen.
Jegliche Form von körperlicher, psychischer und sexueller Misshandlung, Vernachlässigung und Verhalten, das die Rechte von Kindern verletzt, ist verboten.
3. Schutz von Schülern während Praktika
3.1 Verantwortung des Personals
Das Personal, insbesondere Praktikumsbetreuer und Kursleiter, gewährleistet die Sicherheit der Schüler während ihrer Praktika.
3.2 Verhalten der Schüler
Praktikumsbetreuer und Betreuer sind verpflichtet, jegliches auffälliges Verhalten von Schülern zu melden.
Schüler sollen sich gegenseitig höflich und respektvoll behandeln.
Schülern ist es untersagt:
- sich gegenseitig zu beleidigen oder vulgäre Ausdrücke zu verwenden,
- körperliche Gewalt auszuüben,
- Hassreden zu verbreiten,
- Informationen über das Privatleben anderer Schüler preiszugeben, wenn dies peinlich oder beschämend sein könnte.
3.3 Meldung auffälliger Situationen
Schüler haben das Recht, sich bei auffälligem Verhalten an ihre Betreuer oder Praktikumsbetreuer zu wenden.
3.4 Nutzung von Mobiltelefonen und internetfähigen Geräten
Schüler haben das Recht, während ihrer Praktika Mobiltelefone und andere internetfähige Geräte zu benutzen.
Inhalte dürfen nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten und nur in begründeten Fällen überwacht werden.
4. Schutz von Kindern im Hotel
4.1 Feststellung der Anwesenheit eines Kindes
Das Hotelpersonal ist verpflichtet festzustellen, ob ein Kind im Hotel zu Gast ist, auch wenn dessen Anwesenheit bei der Reservierung oder beim Check-in nicht angegeben wurde.
4.2 Überprüfung des Verhältnisses zwischen Kind und erwachsener Begleitperson
Das Personal klärt das Verhältnis zwischen dem Kind und der erwachsenen Person, mit der es im Hotel übernachtet, und ob diese Person die Erziehungsberechtigte des Kindes ist.
Im Zweifelsfall kann das Personal einen Ausweis, einen Sorgerechtsnachweis oder andere Dokumente verlangen, die das Recht zur Betreuung des Kindes belegen.
4.3 Vorgehen bei weiteren Zweifeln
Bei weiteren Zweifeln kann das Personal die erwachsene Person bitten, den gesetzlichen Vormund des Kindes zu kontaktieren.
Sollten diese Schritte nicht möglich sein, werden die zuständigen Hotelverantwortlichen benachrichtigt, die weitere Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Benachrichtigung der Polizei.
4.4 Verdacht auf Kindesentführung
Bei begründetem Verdacht auf Kindesentführung wird das Personal alles daransetzen, das Kind unverzüglich und sicher von der erwachsenen Person zu trennen.
Der Sicherheitsdienst wird den mutmaßlichen Entführer festnehmen und die Polizei verständigen.
4.5 Betreuung des Kindes
Das Personal wird das Kind alters-, entwicklungs- und gesundheitsgerecht in einer sicheren Umgebung betreuen.
5. Verantwortlichkeiten und Schulungen
5.1 Verantwortlichkeit der Personalabteilung
Der Leiter der Personalabteilung oder ein beauftragter Mitarbeiter ist für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens verantwortlich.
Dazu gehören:
- die Mitarbeiterschulung,
- die Überprüfung von Personen mit Schülerkontakt in einem eingeschränkten Zugriffsregister,
- die gut sichtbare Aushängung einer Zusammenfassung der Standards,
- die Veröffentlichung des aktuellen Textes der Standards auf der Website,
- die Durchführung von Untersuchungen bei Verdacht auf Kindesmisshandlung.
5.2 Verpflichtungen der Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich mit den Standards vertraut zu machen und dies durch seine Unterschrift zu bestätigen.
5.3 Jährliche Schulungen
Die Personalabteilung organisiert jährlich verpflichtende Schulungen zur Anwendung der Standards für bestimmte Mitarbeitergruppen.
5.4 Bereitstellung der Standards und Dokumentation
Ein Mitarbeiter der Personalabteilung stellt die Standards auf Anfrage von Schülern, Eltern, Kindern oder Erziehungsberechtigten zur Verfügung und führt Dokumentationen und Aufzeichnungen über Meldungen und Maßnahmen.
6. Dokumentation und Melderegister
6.1 Dokumentation von Meldungen und Maßnahmen
Die Dokumentation von Meldungen und Maßnahmen umfasst Überwachungsaufzeichnungen, Notizen des Personals, Fotos und andere während der Maßnahme gesammelte Dokumente oder Beweismittel.
6.2 Inhalt des Melde- und Maßnahmenregisters
Das Melde- und Maßnahmenregister enthält:
- das Datum der Meldung oder Maßnahme,
- die Quelle der Meldung oder Maßnahme (ohne Angabe personenbezogener Daten),
- Alter und Geschlecht des Kindes,
- die Art des Vorfalls,
- eine Beschreibung der ergriffenen Maßnahmen,
- die Folgen der ergriffenen Maßnahmen.
6.3 Aufbewahrungsdauer und Anonymisierung
Die Daten im Register sind vollständig anonymisiert und werden 5 Jahre ab dem Datum der Meldung oder Maßnahme aufbewahrt.
7. Geltungsbereich und Umsetzung des Standards
Der Standard legt die Grundsätze für die Zulassung zur Arbeit mit Kindern, die Erstellung eines Kindeswohlgefährdungsplans nach Offenlegung von Missbrauch und die Grundsätze für die Umsetzung des Dokuments fest.
8. Anhang – Zusammenfassung der Standards für Kinder
Der Anhang enthält eine Zusammenfassung der für Kinder erstellten Standards, einschließlich grundlegender Informationen zu Sicherheit, dem Recht auf Respekt und Möglichkeiten zur Meldung besorgniserregender Situationen.